Tájékoztató

Tisztelt Bejelentő!

Ön egy olyan folyamat részese, amely lehetővé teszi, hogy a munkahelyi visszaélésekről biztonságosan és felelősséggel számoljon be. Az alábbiakban tájékoztatjuk Önt a visszaélés-bejelentések kezelésével kapcsolatos eljárásról.

1. A Bejelentő Védelme

• A bejelentőket semmiféle hátrányos megkülönböztetés vagy hátrányos jogkövetkezmény nem érheti a bejelentés miatt.
• A bejelentőt akkor sem érheti hátrány, ha az általa jóhiszeműen tett bejelentés a vizsgálat során megalapozatlannak bizonyul.
• Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és

a) ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni,

b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

2. A Bejelentés Kezelése

• A bejelentéseket egy független, társasági hierarchiától elszigetelt szervezet kezeli.
• Az elektronikus rendszerben kezelt személyes adatok kizárólag a bejelentések vizsgálatához és bejelentővel való kapcsolattartáshoz szükségesek.
• A bejelentések kivizsgálása pártatlanul, a jogszabályi rendelkezések és belső szabályzatok betartásával történik.

3. Adatkezelés

• Személyes adatokat csak az azonosítás és kapcsolattartás céljából kezelünk.
• A bejelentő személyazonosságát bizalmasan kezeljük, és csak a vizsgálatot végző személyek ismerhetik meg.
• Személyes adatait harmadik fél részére kizárólag jogszabályi kötelezettség estén továbbítjuk.

4. Visszaélés-bejelentés Vizsgálatának Folyamata

• A bejelentést legfeljebb 30 napon belül kivizsgáljuk, kivéve, ha különösen indokolt esetben ezt a határidőt meghosszabbítjuk.
• A bejelentést kivizsgáló visszaigazolást küld a bejelentés kézhezvételét követően 7 napon belül.
• A bejelentés névtelenül is megtehető, azonban anonim bejelentés esetén a bejelentőnek figyelembe kell vennie, hogy kapcsolattartási adat megadása hiányában, ha a bejelentésben megadott információ nem elegendő vagy nem megfelelő a bejelentés kivizsgálásához, illetve a vizsgálat megindításához vagy eredményes lefolytatásához, úgy további információ nem beszerezhető, úgy a vizsgálat eredmény nélkül kerülhet lezárásra, valamint a névtelen bejelentő részére az eljárással kapcsolatban a társaság semmilyen tájékoztatást nem küld. Felhívjuk továbbá figyelmüket arra is, hogy a Panasztörvény alapján az anonim bejelentés kivizsgálása mellőzhető.

5. Kivizsgálás Eredménye

• A kivizsgálás eredményéről részletes tájékoztatást adunk, beleértve a megoldásra vagy rendezésre irányuló intézkedéseket.
• Ha a bejelentés alapján büntetőeljárás indokolt, megteszünk minden szükséges lépést.

6. Kivizsgálás Elutasítása

• Bizonyos esetekben a bejelentés kivizsgálását elutasíthatjuk, például ismételt, azonos tartalmú vagy azonosíthatatlan személy által tett bejelentés esetén.
• Ebben az esetben írásban tájékoztatjuk Önt a döntésről és annak okairól.

Köszönjük, hogy elkötelezett a munkahelyi integritás és tisztesség mellett. Biztosítjuk Önt, hogy minden bejelentést komolyan veszünk, és azok kezelését a legnagyobb gondossággal és diszkrécióval végezzük.

Budapest, 2023. december 17.

Üdvözlettel,
Maximont Kft.